INFOS GÉNÉRALES

 

INFOS GÉNÉRALES





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Toutes les réservations s'effectuent à partir des formulaires de notre site : Voyages, Réunions, Repas, Pétanque, Bowling, etc....

Et pour que ces réservations soient validées, il faut les accompagner :

Soit d'un virement sur le compte de l'AAA

Soit d'un chèque envoyé à la Secrétaire

A effectuer sous 8 jours

Tous les formulaires sont accessibles à partir de n'importe quel ordinateur, smatphone, etc...



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Prenez régulièrement connaissance des 'News'

sur le site.

 

Pensez à lire et à répondre à vos mails lorsque cela est demandé pour vos voyages. 

 

Vu le nombre de saisies de notre part et de celles des agences, il arrive parfois une erreur de frappe et cela peut avoir des conséquences fâcheuses sur un visa, un billet d'avion, etc.... Ce serait dommage de ne pas pouvoir embarquer à cause d'une erreur sur le NOM, le PRENOM, etc...


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Infos AGENCE DE VOYAGE

Annulation d'un voyage par rapport au jour du départ :

Se renseigner sur les modalités dès la réservation effectuée

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Rappel :


Pour les voyages en AUTRICHE et ANDALOUSIE : il faut le Passeport

ou la Carte d'Identité de moins de 10 ans.

Pour le SENEGAL : il faut le passeport valable 6 mois après la date de retour. 

Soyez vigilants.... car il faut un certain temps pour les obtenir....

PIECE d'IDENTITE pour les voyages :

 

En France : Carte d'Identité (valable 15 ans).

 

En Europe :    Passeport (valable 10 ans)

ou Carte d'Identité valable 10 ans.

 

Autres Pays : Passeport valable 10 ans mais il faut qu'il soit encore valable 6 mois après la date du retour pour certains pays.

 

Les NOM et PRENOM du billet d'avion doivent correspondre obligatoirement à ceux de la pièce d'identité.


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> Pensez à demandez votre carte européenne

d'assurance maladie (CEAM)

Pourquoi ?

Elle est gratuite et vous permet durant votre séjour de bénéficier

de la prise en charge des soins médicalement

nécessaires par les services publics du pays concerné.

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La CEAM est individuelle et valable deux ans.

Pensez à en demander une pour chacun des membres de votre famille

y compris vos enfants de moins de 16 ans.

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Comment l'obtenir ?

Vous pouvez la demander :

1: Sur un guichet automatique dans une des agences d'assurance santé


proche de chez vous,


2: Par téléphone au 3646


3:Directement à l'agence d'assurance santé proche de chez vous.


 

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PAIEMENT des VOYAGES par CARTES BANCAIRES

 

Certaines agences autorisent le paiement individuel par Carte Gold, Visa 1er, etc... (voir les conditions d'assurances avec votre banque).

 

 Dès que le contrat est signé :

Une Autorisation de Débit par Carte Bancaire vous est adressée.


Après un remplissage très lisible et sans ratures, avec les mentions Lu et Approuvé et la Signature, ce bordereau doit être scanné et envoyé au Président dans les meilleurs délais.


Dès son envoi à l’agence, notre Trésorier vous remboursera de tous les acomptes versés. Il conservera le montant prévu pour diverses opérations (pourboires éventuels, pot de départ, etc…).


L’Agence effectue un 1er débit sur votre compte bancaire de 30% du montant total du Voyage.

Et environ 30j avant le départ, elle procède de la même façon pour le solde du Voyage.


Cette procédure évite de devoir prendre les assurances.

 

Le montant versé à l'agence est souvent différent de celui réclamé par notre Trésorier car il peut y avoir en plus : des frais de transport au point de départ, des excursions supplémentaires durant le séjour, pourboires, etc... ou en moins : une participation de l'AAA.

 

Attention à bien respecter les dates.

 

Rappel : les assurances sont facultatives.


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Pour tout soucis sur le site ou informatique

Vous pouvez contacter: D.Campion

port : 06 72 43 47 81

email: dc.campion@orange.fr

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